Secrétariat (DEP)

dep_5212

Code du programme : 5357 (Nouvelle version)
Durée : 1 485 heures sur une période d’un an et demi
Lieu de formation : Pavillon Central

PARTICULARITÉS

    • Enseignement individualisé à temps plein en présence à l’école
    • Stage en entreprise de 3 semaines à la fin de la formation
    • Formation à distance. Ancien programme 5212 logo_FAD_150x150

OBJECTIFS

Acquérir les connaissances, les habiletés et les attitudes nécessaires pour effectuer les tâches liées à la pratique du métier telles que : la maîtrise du doigté, la révision de textes en français, la gestion de l’information administrative, l’approche qualité, la gestion du temps, la conception et la présentation visuelle d’un document, la rédaction et la disposition de la correspondance en français.

Développer les compétences nécessaires pour l’utilisation des outils informatiques ci-après : logiciels de base de données, de traitement de texte, de tableur, de communication et de comptabilité.

Développer les compétences nécessaires pour communiquer en milieu de travail et gérer, en français et en anglais, les communications d’un bureau.

Développer les compétences pour la réalisation des tâches de secrétariat telles que : produire et recevoir de la correspondance en français, produire des documents, traiter les demandes relatives aux lois du travail, mettre à jour des dossiers, préparer des réunions d’affaires, effectuer des tâches comptables courantes, effectuer des tâches comptables périodiques, produire de la correspondance en anglais, traduire de la correspondance en anglais.

Contenu de la formation

Heures

Se situer au regard du métier et de la démarche de formation

15

Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français

75

Effectuer le traitement des textes

90

Assurer la qualité du français écrit

60

Assurer le service à la clientèle

60

Effectuer la gestion documentaire

60

Produire des feuilles de calcul

30

Concevoir des présentations

30

Rédiger des textes professionnels en français

60

Effectuer des opérations comptables

90

Produire des lettres

75

Créer des bases de données

45

Gérer l'encaisse

45

Traduire des textes

75

Concevoir des tableaux et des graphiques

60

Réaliser la conception visuelle de documents

90

Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais

90

Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques

30

Interagir en anglais en contexte professionnel

45

Assurer le suivi de la correspondance

75

Concevoir la présentation visuelle d'un document

60

Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements

60

Produire des rapports

60

Assurer un soutien technique

30

Utiliser des moyens de recherche d'emploi

30

Coordonner des tâches multiples

45

S’intégrer au milieu de travail

90

Durée totale :

1 485

CONDITION D’ADMISSION

Vous devez détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou son équivalent reconnu ou répondre à l’un de ces profils :

Être âgé de 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire en cours et avoir obtenu les unités de 4e secondaire en français, anglais et mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre;

OU

Être âgé d’au moins 18 ans au moment de l’entrée en formation et avoir réussi le test de développement général (TDG) ainsi que les préalables spécifiques pour le programme visé, ou les apprentissages reconnus équivalents prescrits par le ministère de l’Éducation, du Loisirs et du Sport.

DISPONIBILITÉS ET INSCRIPTION

Pour connaître la disponibilité des places pour ce programme ou compléter le formulaire d’admission, cliquer sur « Je m’inscris » pour la formation en présence école.

Je m’inscris

Pour compléter le formulaire d’admission pour la formation à distance cliquer sur le lien

https://www.inforoutefpt.org/progSecOffres.aspx?prog=5212&sanction=5&region=5

EMPLOYEURS FUTURS

  • Bureaux d’ingénieurs
  • Compagnies d’assurance
  • Entreprises de services publics
  • Établissements d’enseignement
  • Gouvernement fédéral
  • Gouvernement provincial
  • Institutions financières
  • Municipalités
  • PME

ORGANISATION DU TRAVAIL

  • Travail à horaire fixe
  • Travail principalement de jour

LIENS PERTINENTS

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